Sunum Yönetimi İçin Teknikler

İş hayatında ve okulda en sık karşılaştığınız/karşılaşacağınız şeylerden birisi sunumlar. Okulda biraz daha tolere edilebilir fakat özellikle iş hayatında sürekli olarak birilerine bir şeyler hakkında bilgi vermeniz ve raporlar hazırlamanız gerekecek. Burada belli bir standardınız olmak zorunda yoksa diğer türlü insanları ikna etmeniz ve onları yönetebilmeniz maalesef pek mümkün olmaz. Bu da yeni dünya düzeninin gerekliliklerinden birisi: Sadece teknik bilginiz yeterli değil, onu sunabilmeniz gerekiyor. Bu sunuşun yollarından birisi de anlatma kabiliyeti. Bu kabiliyet doğuştan gelen bir şey değil zamanla öğreniliyor fakat bu öğrenme sürecinin tam olarak başarıyla gerçekleşmesi için sistemin tamamını başarıyla uygulamanız gerekiyor.

Bu sistemin parçalarını analiz etmek gerekirse, ilk önemli parça diksiyon. Konuşma tonunuz hızlı ya da yavaş değil, tam ortada olmalı. Burada heyecan yapma gibi durumlardan dolayı hızlı konuşma olabilir fakat öncesinde sunumun tekrarını bolca yaparsanız bir süre sonra alışacağınız için geçecektir. Sunum sisteminin bir diğer parçası, sunumun içeriği. Yapacağınız sunumlarda bilgi yerine sadece başlıkları ve varsa anahtar birkaç cümlenizi yazın. Çünkü siz sahnedeyken arkada uzun slaytlar dönerse insanlar ya size odaklanır ya da sunumunuza. Eğer bu ikisinden birinde kopukluk olursa ister istemez sunumunuzun kalitesi de düşecektir. Sunumlarınızda internetten kopyala-yapıştır cümleler kullanmayın, aynı şekilde bunları bu şekilde dile de getirmeyin. Bunun nedeni ise; insanlar sunumunuzu dinlerken onlara bilgileri sıkıcı değil canlı bir şekilde vermek durumundasınız. Hele ki insanlar her an telefonlarına bakma ihtiyacı hissediyorken burada üzerinizdeki yük daha da fazla. Dolayısıyla, sunumunuzdaki slaytlar “sade ve şık” olmalı. Bir diğer önemli nokta, sunumunuza hikayeler katın. Sadece rakamlardan oluşan bir finans sunumu yapsanız dahi aralarına hikayeleştirmeler katmanız mümkün. Bu sayede insanların sunumunuzu daha canlı takip etmesini sağlayabilirsiniz.

İş dünyasındaki avantajlarınızdan ve dijital çağın sizlere çeşitli fırsatlar getirdiğinden belirtiyoruz fakat burada çeşitli dezavantajlar da ister istemez ortaya çıkıyor. Bunlardan biri, sunum konusundaki alt başlıklar. Artık insanların dikkatini uzun süre tutmak fazlasıyla zor, her türlü bilginin internette de ulaşılabiliyor olmasının verdiği rahatlıkla odaklanma problemleri yaşanıyor. Yine de, yukarıda aktarılan sistemi tam olarak hayata geçirdiğinizde sunum becerileri açısından kendisini fazlasıyla geliştirmiş biri olacağınızı rahatlıkla söyleyebiliriz.